S 優勢
1.擅長什麼？
2.我有什麼新技能？
3.能做什麼別人做不到的？
4.和別人有什麼不同的？
5.最近因何成功？
6.什麼領域適合我？
W 缺點
1.什麼做不來？
2.缺乏什麼技能？
3.別人有什麼比我們好？
4.不能夠滿足何種學習領域？
5.最近因何失敗？
O 機會
1.這個領域有什麼適合我們的機會？
2.可以學到什麼技術？
3.可以提供什麼新的技能？
4.可以吸引什麼新的顧客？
5.怎樣可以與眾不同？
6.在5-10年內的發展？
T 威脅
1.最近有什麼改變？
2.競爭者最近在做什麼？
3.是否趕不上學習領域需求的改變？
4.環境的改變是否有傷害學習？
5.是否有什麼會威脅學習情形？
How can we Use each Strength? 如何善用每個優勢？
How can we Stop each Weakness? 如何停止每個劣勢？
How can we Exploit each Opportunity? 如何成就每個機會？
How can we Defend against each Threat? 如何抵禦每個威脅？
進行SWOT分析時，應遵循以下三個步驟：
1.評估自己的長處和短處
我們每個人都有自己獨特的技能、天賦和能力。在當今分工非常細的市場經濟社會裡，每個人擅長於某一領域，而不是樣樣精通(當然，除非天才)。根據個人情況，請做個表，列出您自己喜歡做的事情和您的長處所在(如果您覺得界定自己的長處比較困難，您可以找一些測試習題做一做，做完之後，您可以發現您的長處所在)。同樣，通過列表，您可以找出自己不是很喜歡做的事情和您的弱勢。找出您的短處與發現您的長處同等重要，因為您可以基於自己的長處和短處做兩種選擇：一是努力去改正您常犯的錯誤，提高您的技能，二是放棄那些對您不擅長的技能要求很高的職業。列出您認為自己所具備的很重要的強項和對您的職業選擇產生影響的弱勢，然後再標出那些您認為對您很重要的強、弱勢。
2.找出您的職業機會和威脅
我們知道，不同的行業(包括這些行業裡不同的公司)都面臨不同的外部機會和威脅，所以找出這些外界因素將助您成功地找到一份適合自己的工作，對您求職是非常重要的，因為這些機會和威脅會影響您的第一份工作和今後的職業發展。如果公司處於一個常受到外界不利因素影響的行業裡，很自然，這個公司能提供的職業機會將是很少的，而且沒有職業升遷的機會。相反的，充滿了許多積極的外界因素的行業將為求職者提供廣闊的職業前景。請列出您感興趣的一兩個行業(比如說，保健、金融服務或者電信)，然後認真地評估這些行業所面臨的機會和威脅。
3.提綱式地列出今後五年內您的職業目標及行動計劃
仔細地對自己做一個SWOT分析評估，列出您從學校畢業後5年內最想實現的四至五個職業目標。這些目標可以包括：您想從事哪一種職業，您將管理多少人，或者您希望自己拿到的薪水屬哪一級別。請時刻記住：您必須竭盡所能地發揮出自己的優勢，使之與行業提供的工作機會完滿匹配。這一步主要涉及到一些具體的東西。請您擬出一份實現上述第三步列出的每一目標的行動計劃，並且詳細地說明為了實現每一目標，您要做的每一件事，何時完成這些事。如果您覺得您需要一些外界幫助，請說明您需要何種幫助和您如何獲取這種幫助。
舉個例子，您的個人SWOT分析可能表明，為了實現您理想中的職業目標，您需要進修更多的管理課程，那您的職業行動計劃應說明您何時進修這些課程。您擬訂的詳盡的行動計劃將幫助您做決策，就像公司事先制定的計劃為職業經理們提供行動指南一樣。誠然，做此類個人SWOT分析會占用您的時間，而且還需認真地對待，但是，詳盡的個人SWOT分析卻是值得的，因為當您做完詳盡的個人SWOT分析後，您將有一個連貫的、實際可行的個人職業策略供您參考。在當今競爭白熱化的市場經濟社會裡，擁有一份挑戰和樂趣並存、薪酬豐厚的職業是每一人的夢想，但並不是每一個人都能實現這一夢想。因此，為了使您的求職和個人職業發展更具有競爭性，請花一些時間界定您的個人優勢和弱勢，然後制定一份策略性的行動計劃，務必保證有效地完成它，那 ，您的前景將燦爛而輝煌！
1.擅長什麼？
2.我有什麼新技能？
3.能做什麼別人做不到的？
4.和別人有什麼不同的？
5.最近因何成功？
6.什麼領域適合我？
W 缺點
1.什麼做不來？
2.缺乏什麼技能？
3.別人有什麼比我們好？
4.不能夠滿足何種學習領域？
5.最近因何失敗？
O 機會
1.這個領域有什麼適合我們的機會？
2.可以學到什麼技術？
3.可以提供什麼新的技能？
4.可以吸引什麼新的顧客？
5.怎樣可以與眾不同？
6.在5-10年內的發展？
T 威脅
1.最近有什麼改變？
2.競爭者最近在做什麼？
3.是否趕不上學習領域需求的改變？
4.環境的改變是否有傷害學習？
5.是否有什麼會威脅學習情形？
How can we Use each Strength? 如何善用每個優勢？
How can we Stop each Weakness? 如何停止每個劣勢？
How can we Exploit each Opportunity? 如何成就每個機會？
How can we Defend against each Threat? 如何抵禦每個威脅？
進行SWOT分析時，應遵循以下三個步驟：
1.評估自己的長處和短處
我們每個人都有自己獨特的技能、天賦和能力。在當今分工非常細的市場經濟社會裡，每個人擅長於某一領域，而不是樣樣精通(當然，除非天才)。根據個人情況，請做個表，列出您自己喜歡做的事情和您的長處所在(如果您覺得界定自己的長處比較困難，您可以找一些測試習題做一做，做完之後，您可以發現您的長處所在)。同樣，通過列表，您可以找出自己不是很喜歡做的事情和您的弱勢。找出您的短處與發現您的長處同等重要，因為您可以基於自己的長處和短處做兩種選擇：一是努力去改正您常犯的錯誤，提高您的技能，二是放棄那些對您不擅長的技能要求很高的職業。列出您認為自己所具備的很重要的強項和對您的職業選擇產生影響的弱勢，然後再標出那些您認為對您很重要的強、弱勢。
2.找出您的職業機會和威脅
我們知道，不同的行業(包括這些行業裡不同的公司)都面臨不同的外部機會和威脅，所以找出這些外界因素將助您成功地找到一份適合自己的工作，對您求職是非常重要的，因為這些機會和威脅會影響您的第一份工作和今後的職業發展。如果公司處於一個常受到外界不利因素影響的行業裡，很自然，這個公司能提供的職業機會將是很少的，而且沒有職業升遷的機會。相反的，充滿了許多積極的外界因素的行業將為求職者提供廣闊的職業前景。請列出您感興趣的一兩個行業(比如說，保健、金融服務或者電信)，然後認真地評估這些行業所面臨的機會和威脅。
3.提綱式地列出今後五年內您的職業目標及行動計劃
仔細地對自己做一個SWOT分析評估，列出您從學校畢業後5年內最想實現的四至五個職業目標。這些目標可以包括：您想從事哪一種職業，您將管理多少人，或者您希望自己拿到的薪水屬哪一級別。請時刻記住：您必須竭盡所能地發揮出自己的優勢，使之與行業提供的工作機會完滿匹配。這一步主要涉及到一些具體的東西。請您擬出一份實現上述第三步列出的每一目標的行動計劃，並且詳細地說明為了實現每一目標，您要做的每一件事，何時完成這些事。如果您覺得您需要一些外界幫助，請說明您需要何種幫助和您如何獲取這種幫助。
舉個例子，您的個人SWOT分析可能表明，為了實現您理想中的職業目標，您需要進修更多的管理課程，那您的職業行動計劃應說明您何時進修這些課程。您擬訂的詳盡的行動計劃將幫助您做決策，就像公司事先制定的計劃為職業經理們提供行動指南一樣。誠然，做此類個人SWOT分析會占用您的時間，而且還需認真地對待，但是，詳盡的個人SWOT分析卻是值得的，因為當您做完詳盡的個人SWOT分析後，您將有一個連貫的、實際可行的個人職業策略供您參考。在當今競爭白熱化的市場經濟社會裡，擁有一份挑戰和樂趣並存、薪酬豐厚的職業是每一人的夢想，但並不是每一個人都能實現這一夢想。因此，為了使您的求職和個人職業發展更具有競爭性，請花一些時間界定您的個人優勢和弱勢，然後制定一份策略性的行動計劃，務必保證有效地完成它，那 ，您的前景將燦爛而輝煌！
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