乙炔花

一、企劃書的基本構成要素

企劃書的種類，因提出的物件與內容不同，而在形式和體裁上有很大的差別。但是，任何一種企劃書的構成都必須有5W2H1E，共8個基本要素：

* What (什麼)---企劃的目的、內容。

* Who ( 誰)---企劃相關人員。

* Where ( 何處)---企劃實施場所。

* When (何時)---企劃的時間。

* Why (為什麼)---企劃緣由、前景。

* How (如何)---企劃的方法和運轉實施。

* How much (多少)---企劃預算。

* Effect (效果)---預測企劃結果、效果。

任何一種真正意義上的企劃書必須具備上述8個基本要素。值得一提的是，要注意How much和Effect對整個企劃案的重要意義，這是一般人撰寫企劃書常忽略的地方。如果忽視企劃的成本投入，真正執行企劃時可能會窒礙難行；不注意企劃書實施效果的預測，這份企劃書便失去它的價值；那麼，這種企劃就不是一種成功的企劃。只有5W1H的企劃書不能稱之為企劃書，只能算是計畫書。

二、企劃書的一般格式

企劃書的一般格式大致如下：

1. 企劃書名稱

名稱是人們第一眼看到的部份，在過去，企劃書的名稱必須寫得具體清楚，現在，你可以視對象來選擇要使用什麼類型的名稱。傳統產業或年紀較大的對象，使用較正統的名稱，例如《OOXX單位OOXX企劃書》；若是文化創意產業、年輕的對象，可以寫得易懂有創意。

2. 企劃者的姓名

企劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明。如果是集體企劃的話，所有相關的人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。

3. 企劃書完成時間

依照企劃書完成的年月日據實填寫。如果企劃書經過修正之後才定案的話，除了填寫"某年某月某日完成"之處，還要加上"某年某月某日修正定案。"

4. 企劃目標

此部分為一份企劃書的核心價值所在，企劃的目標要具體明確。

5. 主協辦單位和贊助單位

這部分在活動器劃案為必要項目，其他企劃案視需求而定。當洽詢的單位很多時，最好多印幾份，分別將它們的名稱印在最上面，再列出其他單位，這除了表示尊重外，也讓對方知道他們是首選，但不是唯一的選擇。可以讓對方接受的可能性提高一些。

6. 企劃的內容

這是企劃書中最重要的部分。包括企劃緣由、前景資料、問題點，創意關鍵等方面內容。緣由包含Why元素，即為什麼寫這份企劃書，其中的動機和原因何在。具體內容因企劃種類的不同而有所變化，但必須以讓讀者一目了然為原則。切忌過分詳盡、複雜，否則會令讀者感到枯燥無味。此外，還要注意避免強詞奪理的內容。

7. 行動進度表

行動進度表則是把企劃活動的全部過程擬成時間表，何月何日要開始做什麼、期間多長，可以加畫圖表以時間軸表示，重點項目字體放大或粗體處理，如此一來把該做的事有條不紊的列出，日後執行企劃只需按部就班即可。

8. 企劃實施所需場地

在企劃案實施過程中，需要提供哪些場地、何種場地，需提供何種方式的協助等，均要加以說明。

9. 預算表

企劃是一項複雜的系統工程，需要花費一定的人力、物力和財力，因此，必須進行周密的預算，使各種花費時，最好繪出表格，列出總目和分目的支出內容，既方便核算，又便於以後查對。

10. 預測效果

根據掌握的情報，預測企劃案實施後的效果。一個好的企劃案，其效果是可期待的、可預測的，而且結果經常與事先預測的效果相當接近。 預測的內容最好實體化、數量化，不要有空泛的內容。

11. 參考的文獻資料

有助於完成本企劃案的各種參考文獻資料，包括報紙、雜誌、書籍、演講稿、企業內部資料、政府統計漿、調查報告等，均應一一列出。一來表明企劃者負責的態度，二是則可增加企劃案的可信度。

12. 備案

預先設想發生不可抗力因素之事件，可實行的替代方案。

13. 其他注意事項

為使本企劃順利進行，其他重要的注意事項應附在企劃案上，諸如：

執行本企劃案應具備的條件。
必須取得其他部門或單位的支持協作。

三、企劃書撰寫格式：

此部分將上述的一般格式整理成撰寫文件的格式

封　　面

（1）企劃書名稱

（2）企劃者的姓名

（3）企劃書完成時間

正　　文

（4）企劃的目標

（5）企劃的內容

（6）企劃場地

細部內容

（7）預算表與進度表

（8）預測效果

附　　件

（9）參考的文獻資料

（10）其他注意事項

資料來源： http://ntpusu.org/node/62